“一直想找机会，把我从事行政管理工作5年中，公司办公设备管理方面的经验分享给大家，希望对一些刚涉入办公管理的同道中人有些帮助。因为在此漫长的管理过程中，我也或多或少的碰到壁，一方面没能给公司更好的节约管理成本，一方面也增加了我的管理知识。

刚涉入行政工作时，对隐形成本这个词汇没有很强烈的概念，一次机会中，我现在的供应商给我上了一课，原来我及我的部门一味的在追求节约成本，但仅仅只是在节约看得见的成本，而忽略了看不见的成本（人工管理成本）；当时我还是挺触动的，我们一直存在一个误区。后来通过详细洽谈，我向公司推荐并采用了现在的办公设备抄表服务模式，每个月统计使用张数计费；如此一来，至少这两年内，我没有再像以前一样频繁报修、报销、询价、比价、把控质量等问题。这方面我个人认为是对我帮助最大，后面也就习惯了将与办公有关的工作都交给供应商。

原来我对设备类型并不了解，相信也有很多行政部的同事和我们一样，其他部门需要什么机器就买什么机器，需要几台就买几台，有多少预算就买多少钱的机器；至少从事行政工作的前3年我是这么做的，并且当时我是抗拒任何一个供应商给我推荐机器的，认为都是为了卖产品。再回首，我感觉我错了。原来我们一直没有关注综合使用成本，也未曾统计过这项数据，不停的在增加小型的机器是因为机器价格便宜，但后期的耗材非常贵，因为我们公司只让买原装耗材，一个好几百块钱，所以总觉得办公预算不够花。 目前我们每个月抄表一次，费用固定了，上下波动不大，这块我就没有以前操心了。所以建议大家不要像我以前那样，抗拒供应商提供整合方案，或许真的会帮到我们的行政管理工作。

快下班了，今天暂时分享到这里，下次再接着分享办公管理中的细节部分，我个人觉得是一种管理方面的成长。PS，如果没有对办公设备供应商有过详细的了解，并且考虑用理光这个牌子的机器，建议可以去理光官方网站上面去找一个叫深圳市普天达办公设备有限公司的供应商，让我印象最深刻的是服务吧，因为我个人对供应商的态度要求非常高，两年合作过程中经过几番投诉他们都帮在短期内搞定了。”

以上是我在客户的博客中看见的来自一位行政主管的办公设备管理经验分享，以上可以看出客户给了我们公司很高的评价，我在此表示衷心的感谢，普天达在此表态：“现在，客户满意了，但是我们不满意，因为我们做的还不够多；未来，客户满意了，但是我们不满意，因为我们做的还不够多！”