RICOH Streamline NX (解决方案)是一个文档管理应用套件,这些应用无缝地协同运行,使您能够控制整个文档工作流。五种应用化的集成改进了文档可见性,互动性和使用状况等。
·扫描和传真管理器(SFM):可以从任何复合机扫描文件,然后通过传真,电子邮件将其发送或者将其储存。通过该自动流程减少对纸质文档的依赖,不仅提高了生产力,并且大幅度减少了人为错误风险。
·安全打印管理器(SPM):打印任务储存在一个特定服务器上,只能由打印者本人(或指定人员)有权限释放作业。用户可以从企业网络中的任何设备(在本地或者公司别的据点,甚至在不同国家的分公司)获取这些打印任务。
·认证和计费管理器(AAM):集成式的识别系统可以限制对MFP功能的访问,允许IT管理员定义对不同打印功能,文件夹和工作流的用户访问权限,从而增强了安全性,减少了上传到错误工作流的文件。此外,它还可以使用公司现有的ID卡和数据库架构。
·报告生成器:让你更清楚地了解什么文档被打印,由谁打印,打印多少,由那台设备打印。这些报告可用于进一步优化组织效率,达成成本节约。
·管理员管理器:通过一个统一界面来全面控制所有MFP和打印机。IT管理员可以监控并审计各设备,对其进行批量配置,以及快速简单地安装升级包。它可以位于各地的设备设定并部署集中化管理政策。
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