复印机成为企业办公必不可少的一份子，很多企业考虑节约成本选择租赁复印机，但是你知道应该如何选择复印机吗？是选择全新的复印机，还是选择旧复印机呢？今天小编就从以下4方面进行一一分析。

第一：从成本方面

成本是一个重要因素。租全新复印机的成本相比旧复印机的要贵40%以上，这其中最大的差别就在于新机租赁里包含了设备费用，而旧机是不存在的，所以单从成本支出来看，似乎旧机会比新机要有优势一些。

第二：从稳定性方面

无可否认的是，新复印机的稳定性肯定是好的。新机往往在三年内，稳定性都会比较好的，不会出大故障。而旧的复印机，由于是淘汰下来的，往往都有一定的使用年份，所以旧机出现故障的机率会比较大，而往往这个时候，设备故障所导致的维修成本、人工成本及时间成本就大大增加了。

而此时，复印机租赁商则会从成本上出发，凭着自身的技术力量，努力把旧复印机的故障率降到可以接受的范围内。

第三：从功能方面

近几年复印机厂家把主要的精力都在研究提高稳定性、复印机系统人性化，还有降低成本，提高复印机速度上了。而我们平时常用的功能无非就是复印、打印以及扫描功能，或者一些招标公司用到比较多的电子分页功能，这些旧的复印机也有这种功能。

第四：从租赁方式方面

新旧不同的复印机租赁方式也是不同的。全新复印机由于成本的原因，一般都要求三年起租，否则成本都收不回来；又或者，供应商会收取比较昂贵的复印机押金，一般为复印机成本的60-90%左右。而旧机器，相对而言会灵活一些， 可以进行短期起租，一般而言最少是一年年，押金也是仅仅是二手机器的成本价，对一般公司来说，都是可以接受的范围之内。

从以上几方面的比较，相信大家对复印机租赁的实际情况也有了相应的了解，至于选择新机租赁还是旧机租赁，在这里，倒是可以跟大家分享一家不错的供应商，它就是我们理光品牌在广东深圳的产品专卖店，同时也是理光产品深圳区域代理商，一家有着17年从业经验的服务类公司“深圳市普天达办公设备有限公司“，通过我们的了解，发现这家公司可以说是对市场需求和服务定位下足了工夫，在整个深圳市场，普天达办公在每一个行政区域都有一个驻点工作站，平均都是4+1的模式，4个维修工程师+1个服务调度支援组长，每一个组长都是有着至少5年以上行业及工作经验的老师傅，在这一点上其他的公司远远没有办法达到；同时，针对目前市面上的经济状况和市场需求，不论是购买中高端办公设备还是租赁中高端办公设备，不论是新机还是旧机，普天达公司都能提供一套完善的办公设备租赁方案，其中还包括了：成本控制解决方案、办公设备资源整合解决方案、绿色环保办公解决方案、图文处理解决方案等等，他们的产品线覆盖了：复印机、传真机、速印机、工程机、打印机、投影仪、电子白板等各式各样全新的产品，相信一家的服务型企业，不论您对于日常办公需求多么的个性化，普天达公司都能够与您做到无缝对接，保质保量的解决您的后顾之忧。