其实早在十年前，不少外资企业就已经找办公设备租赁公司采用这种方式的设备外包来降低办公成本，提高工作效率。
其优势不言而喻，首先企业不用担心设备或零件老化报废，也不用担心因为企业业务量的提升，导致与设备现在的打印效率不配，可以随时联系服务商调换升级。如果是自购机，遇到稍微大点的故障，即便自己送修，一般也需要好几天才能得到解决，这样会极大的影响到工作效率，造成不必要的成本浪费。
而如果企业采用租赁方式，一般普天达接到故障报告，两小时内就能解决问题，即便修不好，也有备用设备先顶上。此外，企业也不用为后期耗材的选择而担心，打个电话就有人上门，有些先进的复印机还支持远程管理，连打电话都省了。
说起来有些神奇，用一个好的办公设备租赁方案，企业打印量会减少20%。这是一个经验数据，是一个结果，凡采用文印外包服务的用户大多会有这样的体会。分析其中的原因，主要是管理更加清晰，责任更加明确，一些可打可不打的内容，用户就不打印了。另外刷卡打印、指纹打印真正实现了落实人头。
市场对于办公设备租赁的需求是巨大的，尤其是中小企业需要的打印复印的服务响应时间是要很短的，不能因为这个小环节影响公司运转，而中小企业通过购买机器的方式，售后的服务不到位很常见，30分钟响应服务，2小时内能够上门维修，几乎是个梦，而随着机器老化，出现故障的频率是逐渐增加。
本质来说，企业需要的不是冷冰冰的办公设备，而是人！是能够提供完善服务的人！一种周到、稳定、快速响应的办公解决方案。因此，办公设备租赁模式由于其便捷的租后服务，近年来得到越来越多的企业接受。
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