第一：初步统计公司印刷量。比如每月的打印量是3000-5000页，那大约有多少黑色和彩色。目前打印机租赁行业的计费方式是按打印量计费，所以在租用复印机之前需要对打印量进行粗略的统计，这样根据公司打印量能选择更符合公司的打印机租赁方案。
第二：明确公司是否有彩色打印/复印需求。因为彩色复印机和黑白复印机的租赁价格不同，单张成本相差10倍左右。如果公司完全没有彩色打印/复印需求，那就可以选择租用黑白复印机。
第三：公司对打印/复印速度有没有要求。如果只是日常办公需要，选择一台每分钟30份左右的复印机完全没问题。高速打印机适用于打印量大、时间需求大的企业。
第四：对印刷质量、健康、环保有要求吗？市场上主流的租赁机供应商都使用老机器和国产粉，成本很低，所以价格便宜。但这不仅导致机器稳定性差、印刷质量差（如易变色、脱色），而且容易挥发一些影响人体健康的物质。
第五：对打印机/复印机租赁市场有一定的了解。一般租金除以包装印刷量，等价单价在4毛1毛5之间（指黑色A4纸，彩色印刷是黑色印刷价格的10倍左右）。印刷量越大，单价越低。虽然现在的复印机租赁市场很规范，价格也比较透明，但不排除还是有一些黑心的租赁公司。所以一定要选择靠谱的办公设备租赁公司。
第六：尽量选择有技术团队的公司，而不是个体户或三人以上组成的小公司，以保证后期服务的及时性。此外，小公司或个体户在退还押金时可能会有不合理的扣减，或可能因突然破产而找不到人。毕竟机器使用几年就应该报废了，往往不可能把定金全部转卖。一个好的解决办法是选择存款逐年递减的模型。
深圳租赁打印机可以找普天达办公设备有限公司（理光官方授权总代理商）。做为总代理商，不只有价格优惠的优势，22年来秉承着服务至上的态度，已经服务了9000+的中高端客户。
以上就是怎样选择打印机租赁公司的要注意的事项，对于企业来说，租赁打印机/复印机可不是小事。往往每个月只是几十块钱的租赁费用差距却带来数百乃至数千的成本负担，因此一定要慎重选择。您如果对此仍有什么疑问，欢迎留言或拨打普天达的服务热线：400-6899-968！