日常复印的办公文件幅面并不会十分的多样化，一般办公打印或复印时，A4幅面的复印或打印大小就适宜了，所以说选择A4幅面的一体机会为您节省不少投资。

而印量大的用户在选购复印机时，应该注意企业或办公室的实际印量，不要只图便宜，否则容易导致超负荷使用，故障频繁，使用寿命减少，而且还严重影响正常办公。还有的追求豪华高端上档次，认为价格越高，功能越完备，使用起来就越便利，但实际上却做不到物尽其用，造成设备的浪费。

黑白复印一体机仍然是目前大多数用户使用的，但因为彩色文件能使信息更高质量地传递和获取，很多用户开始选择购买或租赁彩色复印机。如果日常经常打印复印彩色文件，建议选择彩色复印机或者彩色复合机，因为彩色复合机在打印复印黑白文件的成本与黑白机差不多。

用户在购买前应充分了解一下每月的印量，然后再根据印量确定应购买或选择租赁复合机的档次：月印量5000张以下的，选择A4一体机或者20张/分钟以下的复印机就足够了;月印量5000-10000张的，可选择20-30张/分钟的复印复合机;月印量10000-50000张的，可选择30-50张/分钟的复印复合机;月印量50000张以上的，可选择60-90张/分钟的复印机。

随着网络的普及，很多文件可以使用扫描后的电子文件来传递，提高效率和速度，并且便于保存和查阅，用户可以选择带扫描的复印机，将文件扫描传递或保存，而无需使用带传真的一体机了。

经常成套复印的，最好选择带有自动输稿器的一体机，它为您省去了人工放原稿的麻烦，提高了效率，节省了人力占用，而输稿器仅有3-5千元。文件较厚的(如标书、教材等)，选购双面器实现双面输出，节省纸张(一年节省近一半的用量)，减少文件厚度。尤其是对于较大印量的用户，月印量在1万张以上10万张以下者，应选用多功能高速复印一体机，同时选配送稿器和双面、装订器。这类高速复印复合机均很耐用，故障率极低，价格从3万到10万元左右，因此听取熟练的业务员的推介是有益的。

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