类似图文中心的特大印量客户，如果需要投入建设整个图文中心，固定资产将会非常庞大，也要培养自身操作人员多名。为此我方提供文件外包解决方案，客户对上述二点无需投入，而只需要按月支付所发生的相关费用。

适用条件：文件外包服务：针对每月300万印量以上的企业

客户提供：无

我司提供：设备、纸张、零配件、耗材、上门维修保养服务

客户成本：保底印量费用+超额印量的抄表费+文件制作费用

商务案例：以中海油某大型炼油企业为例：所有的文件制作设备所需耗材及常用办公软件均由我方免费提供，客户在确保每月有一定的文件输出数量的基础上，我方收取文件单张服务费用，或文件制作费用。

好处如下：

1、客户只需提出对文件品质的需求，我方专业文件制作人员会为客户提供文件的平面设计、制作、喷绘、扫描、彩色打印、数码 复印、精美装订等一系列专业文件制作服务。客户只需要关心按张收费或制作收费成本及效果，其它工作都交由我方处理解决。

2、客户减少了在文件制作过程中的一切繁琐管理事务，大大提高了工作效率，释放出大量时间和精力，让客户的管理者们去从事更为专业或更有价值的工作；

3、所有文件制作的责任由我方承担，包括制作过程中的损耗；

4、客户所发生的费用成本简单明了，容易控制。我方外派的服务人员可以随时满足客户在文件制作时间上的需求。

结果：客户反映良好，非常满意。

（下图为维修工程师在作业中）