为什么企业要租复印机来用? 企业租赁复印机的优点在哪？复印机租赁真比买划算吗？

如果企业大的话，每天的复印量是很大的，损耗也大，复印机中有个部件，不记得叫什么了，复印到一定的程度就需要更换，我们公司（深圳市普天达办公设备有限公司）都是使用的理光打印复印一体机，管理起来十分方便，每月费用均衡，领导审批起来也省事，一台复印机的使用时间通常在3至5年，在此期间，每复印一张纸会产生相关的使用及维护成本，因此选择租赁复印机对我们而言是一种保障。

我认为优点有其下几点：

1、优点是经销商在尽可能降低单张成本，以增加单价竞争优势的前提下，尽可能降低用户的使用成本。

2、其次是用户每月使用费用能够预知大概，成本容易控制（不会发生类似换保险丝可以解决的问题，被换了主板等）。所得税支出少,复印机的月租费以费用形式算公司支出，可以帮助公司合理减少企业所得税支出。

3、使用部门省事（买设备、耗材、换配件不用再经过询价、申请、报销等）。

4、租赁商优先服务（租赁商利润与印量有关，停机就没钱挣了）。

5、资金投入少量不用一次性投入大笔资金来购买设备,只需投入很少的资金作为押金,期满可以退回,增加了可掌控的流动资金,可以用于其他方面的投资,为公司再创造其他价值。

6、资产管理便利,不用担心设备折旧及报废处理事宜，租赁商承担折旧风险及租赁结束后设备处理问题。但是有一个缺点就是复印机的管理人员如果与外来人员有合作，复印张数就无法监督了。防止以上的方法是：安装复印机监控管理系统，通过员工刷卡使用复印打印功能，使用量自动统计到后台。

十多年来，我们一直很用心，只为了您用的满意，用的顺心，普天达一直在这里默默地做着努力，也感谢我们客户对我们的信任与支持，我们将会在未来的一年里努力做到更好，为您的办公提升百分之两百的效率，节省百分之两百的办公成本。您的满意就是对我们的赞美。