1、租期
目前主流的打印机租用费采用押金+月租+月印量（抄表）的形式收取。
（1）押金
打印机租赁押金一般在3000元左右。收取押金的主要目的是确保打印机租赁公司提供租赁服务，将风险降到最低，只要合同期满，打印机如非人为损坏，押金将全额退还。
（2）月租
月租就像我们平时给手机交的月租一样，算作打印机使用的折旧费。一般情况下，打印机租金的月租在200-300之间。当然，有的公司需求量大，可以免月租。每月租金主要取决于打印机本身的价值。
（3）月印量
公司租用的打印机大部分是新的，即使不是新的，也有90%以上是新的。大家都知道买一台新的打印机是很贵的。因此，在租赁打印机时，要求公司有一定的月印量。对于打印机租赁公司来说，公司的打印量越大，购买打印机的成本就能回收得越快。因此，打印机租赁公司一般遵循价格以打印量计算，复印成本以平均复印量计算。月平均复印量越高，单页收费标准越低。一般广州最低单页只有3毛钱。
2、租金及其支付方式
许多公司采用押金+月租+月印量来租赁打印机。押金一般在三四千元以下，主要是保证服务商提供打印机后的风险最小化。合同期满，只要没有人为损坏打印机，押金应全额退还；月租和我们差不多手机的座机费就是你为占用设备而支付的钱。一般打印机租用的月租在两三百元左右，有的公司月租为零，全看你租的机器了。自身的价值；和印刷量。服务商租用的打印机在很多情况下都不是新机，所以在租用机器时，有一定的打印量，这些都记录在打印机的柜台上。柜台原来的打印量会写进租赁合同，以后按照每页的金额来计算，只有几毛钱。此外，单页收费水平还取决于您的平均打印量。月平均打印量越大，单页收费标准越低。
支付方式除收到打印机后一次性支付押金外，月租和打印费可采用月结、季结、年结等多种方式支付。
3、判断打印机的老旧
打印机的老旧直接影响其工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免会出现各种问题。虽然服务商提供免费维修服务，但或多或?少会影响您的正常工作。目前，市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大部分为60%～70%的新，当然，普天达是出租全新的打印机。用户可以参考打印机的原始数据，也可以用粗略判断其打印颜色。
4、硬件维护及定期清洁费用
除人为损坏、办公设备正常维护费用、清洁费用、墨粉（打印机耗材）等正常情况下的耗材费用均由租赁公司承担。大多数租赁公司不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能够满足用户的需求。本条款需双方事先协商并写入合同。
深圳提供打印机租赁服务的公司很多，公司在选择时一定要注意服务质量。首先要了解租赁公司提供的打印机设备是否具有良好的性能。如果设备太旧，出现故障的概率会非常高，不利于企业办公。其次，在深圳打印机租赁期间，租赁公司的服务是否优质。服务涵盖面广，包括租赁公司对客户的态度、耗材的供应能力和设备的维修能力。其中，维修服务是否及时是关键。当设备出现故障时，维修不及时将直接影响到企业的办公。
5、损坏赔偿问题
如果打印机在租赁期间损坏，必须在合同中明确说明如何赔偿。这只会损害我们的利益，所以在租赁之前，我们必须清楚地阅读租赁合同楚。
6、售后服务
只要打印机没有被人为损坏，打印机租赁公司应全程维修，不收取维修费。另外，打印机每月要进行一次保养，保证打印机始终处于健康状态，总之，与打印机租赁公司达成合作后，公司只需要购买纸张，打印机租赁公司公司应对其他问题负责。
深圳的企业在选择租赁理光打印机时，一定要注意收费问题。在租赁服务中，有两种类型的费用：押金和租金。企业不应选择租金很低的租赁公司。任何租赁公司都是以盈利为导向的公司。如果租金太低，肯定会亏本，必然会通过其他渠道获得收入，比如以各种名义扣客户押金，篡改打印复印纸的数量等。因此，企业在深圳签订打印机租赁合同时，一定要注意收费条款，明确押金扣除规定，不要给租赁公司留下漏洞。