一、设备选用灵活：当公司的使用需求变化时，可以根据公司的需求更换适合的复印机，具有选择维护以及服务内容的自主性。
二、节约办公费用：除了依照合同上的单价进行支付租金以及自备打印纸之外，并不承担其它的费用，例如消耗材材料维修等，也不需要为设备报废而去担心。如果贵司很大，打印机设备运用率非常高，设备租赁公司可以设计符合公司的打印机租赁方案，包括设备特征以及数量，具体的租金以及结算方法，特别条款的约定等，这样可以使公司的成本更加细化，准确。合理的减少纸张消耗，减少桌面打印，彩色打印管控，从而减少输出成本。而且对于深圳后海租赁打印机的公司，在打印机出现问题时，租赁公司会派专业技术人员定期上门进行维护。
三、降低使用风险：租赁复印机可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
四、量化使用成本：由于租赁复印机，除了按约定的单价支付复印费及租金和自备复印纸外，不承担其他任何费用，这样可以量化使用成本，自动生成印量统计报表，管理者对各部门的文档打印使用情况了如指掌有效地控制办公成本。
五、企业合理免税：租金支付费用能够去减少所得税。
六、降低企业负债：购置一台打印机复印机，无疑是给公司增加了一笔固定资产，对于规模比在后海较大的企业，租赁打印机很可能更会有利于它负债的管理。
七、定期维护打印机：设备租赁公司一般会有专门的技术人员定期上门检查打印机，主要是查看打印机的状态是否能够正常使用、耗材的情况等，保障打印机的正常使用。
能够做到以上这几点的打印机租赁公司已经是非常优秀的企业，在甄选打印机租赁公司的可以多进行对比。普天达作为理光总代理商致力于为企业等办公场景提供最优化的办公解决方案,深圳理光总代理商拥有专业的售后服务团队,已成功为深圳上千家企业首选服务商,深圳租打印机就选理光复印机！深圳打印机复印机购销、租赁，以上各项服务都能满足。