复印机租赁是近年来新兴的一种办公设备租赁服务，随着经济的发展,企业的发展迅速，办公设备需求量逐渐增大，复印机这种产品已经成为了企业必备的办公用品之一，由于复印机产品购买的价格高，又涉及到后期的耗材储备，维护维修工作，越来越多的企业选择了复印机租赁的方式。一般是由办公设备租赁公司负责提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需要按月或年付费即可。

作为深圳市开展了17年复印机租赁业务的普天达某位资深顾问在分析其公司业务时指出，复印机租赁业务已经占据其公司营收的较大份额，近年来一直保持着较高的速度增长，得到了市场和广大用户的认可。

经过分析发现，复印机租赁优势如下：

1. 复印机是办公事务处理设备，不是生产设备,并不会产生效益。

2. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间内。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：

“你准备使用这台复印机多久？”

“这台复印机能够使用多长时间？”

“你购买的复印机是否满足了你的办公需要,或者设备的选择是否正确？”

“你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。”

“你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理？”

3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件, 服务商提供的维修、保养。

4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就会产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本也不一定会低。

6. 复印机是通用型的办公处理设备,员工如何使用,节省费用才是重要的。购买怎样的机器,什么品牌倒是次要了。

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