企业办公面临着各式各样的挑战，不同的难题所带来的是企业办公成本成倍提高，效率成倍下降，办公设备成为影响企业成本及其工作效率的主要因素，你知道如何有效的控制办公成本提高工作效率吗？或许你需要一份企业办公设备现状诊断书来让你更清晰的认识目前企业的办公现状。

普天达从事办公行业18年，积累了大量的经验，总结了以下几点，以便企业了解自身打印机的状况，降低办公成本，提高工作效率

现状一：成本居高不下

设备繁多，没有进行有效的整合规划，造成大量的资源浪费，缺少专业人员维护，造成设备损耗大，加大维修和养护成本。

现状二：办公效率低

设备老旧，处理文件的技术过于落后，不能优化信息的获取方式，打印速度慢，打印文件出错，卡纸等问题，严重影响到办公的工作效率。

现状三：对大量文件的处理效率低

对于有大量文件需要打印的时候，不能有效的对文件进行分类、装订，对于多人参与打印的时候，不能有效区分，文件打印后需要大量时间进行分类整理，造成时间上的浪费。

现状四：信息安全管理薄弱

对于一些需要保密的打印文件，没有有效的保护措施，不能对打印文件进行加密处理，造成企业信息泄露。

现状五：设备维修、保养难

企业在购买打印机后，售后服务得不到合理保障，维修响应时间长，不定期保养，使用劣质配件等问题，严重影响设备，降低工作效率。

以上就是企业在使用打印机时常遇到的问题，以上问题不但严重影响到企业的运营成本，也大大降低了工作效率，有的问题甚至会威胁到企业安全。普天达针对企业使用打印机遇到的问题将免费为企业量身定制最优化的解决方案，从而真正意义上帮企业最大化的降低办公成本，提高工作效率。免费诊断热线：400-9966-256