理光复印机作為中高端办公设备，使用頻率非常高，公司員工必須正確使用和倍加愛惜，請在使用復印前仔細閱讀並按以下步驟操作：

1、查看復印機電源是否開啟。

2、查看紙盒內是否有紙。

3、復印紙裝匣時，紙張壹定要放平，特別是使用二手紙復印時。

4、選擇所需的紙張（A4或A3），並在裝紙盒的右端紙張設置滾輪手動調至A4或A3標示。

5、長時間復印資料達100頁及以上時，每復印100頁後需停止復印，待復印機散熱5分鐘後再運行。

6、選擇要復印的份數，復印完畢後應按還原鍵復原，並調至A4紙待復印狀態。

7、盡量不要復印文本背景為深色的文件，以免卡紙。

8、在復印過程中，不要中途關掉電源開關、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。

9、不得復印與工作無關的私人文件。

10、請不要將回形針、別針等金屬件掉入機內，不要在機器上放重物，不要將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。

以下情況請及時關閉電源：

1、 下班。

2、 停電。

3、 節假日或長時間不用機器時。

4、 運行過程中突然出現異常的噪音、煙霧或其他異常現象。

以上理光复印机使用註意事項由普天达10年專業技師為您科普，如有更多疑問請撥打咨詢熱線400-9966-256，普天达將在兩小時內解決您的任何疑問，為您的辦公提供優質服務。