第一种：一张左右的文档需要扫描，可以选择放在扫描复印台上，正面朝上；放下扫描台的盖子，然后按打印上的打印机的Scanner扫描按钮，选择扫描到哪台电脑上，也可以再按Start开始按钮；如果是双页，扫描完第一页后，接着同样的方式扫描第二页；最后记得按#号，如果不按打印机就会等59秒后退出。
第二种，有多分文件需要扫描；这个步骤也和上面差不多操作步骤；有文字的朝上，只是更方面扫描多文件。
两种扫描方式都可以多种选择扫描件的形式：
1、扫描件的浓度，一边不需要调整；
2、稿件的设置：第一种稿件的方向，第二种稿件的单页多页的设置；
3、发送文件类型的选择，单页：图片、pdf、高压pdf;多页少了图片这项选择；还可以设置文件名称；
4、最后还可以通过“文件扫描状态”看自己选择的了哪些形式；
温馨提示：如果是使用的第一种方式扫描文件，扫描完后记得按#号退出继续扫描。
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