复印机是常用的办公设备，我们经常在复印身份证和合同时使用它。但是，复印机的功能不仅仅是复印。一般来说，当前的复印机基本上具有打印机的功能。此外，我们还可以使用复印机扫描文档，连接到电脑上等。那么，如何选择适合公司使用的复印机？让我们一起看一下价格，速度，功能，工作模式，售前售后服务以及其他方面的服务等都是需要考虑的。
1、打印机价格
价格因素包括两个方面。一是复印机本身的价格。不同品牌的复印机价格自然有一定的差距。现在具有较高市场份额的品牌包括：理光、惠普、施乐等。复印机复印速度快且易于操作。与传统类型印刷，蜡纸油印，胶版印刷等的主要区别在于，它不需要经过其他中间手段（例如制版），而可以直接从原件获得复印文件。二是公司对购买全新打印机的价格预算范围。2、打印速度
复印机的打印速度是决定其价格的主要因素。如果复印量比较大，则应使用高速复印机。复印机维护我们通常所说的复印机是指静电（一种静电状态的复印机），它是一种使用静电技术复制文档的设备。复印机是模拟模式，只能如实进行文献的复印。数字复印机将使存储，传输，编辑和排版图像。它可以通过接口连接到计算机，文字处理器和其他微处理器，并成为区域网络的重要组成部分。多功能化，彩色化，低成本以及高速仍是重要的发展方向。
3、复印机功能
购买复印机时，需要知道复印机是否具有除钉的功能，是否适合复印红头文件之类的特殊原稿，是否可以使用透明胶，支持的缩放范围是多少，是否具有双面复印和多原稿设置复印功能等。复印机维护复印机是一种可以从书写，绘制或打印的原件中相等地放大，放大或缩小复印件的设备。
复印机有两种工作模式：数字和模拟。复印机维护复印机是一种可以从书写，绘制或打印的原件中获得相同放大倍率，放大或缩小复印件的设备。复印机复印速度快且易于操作。与传统类型印刷，蜡纸油印机，胶版印刷等的主要区别是，它不需要经过其他中间手段（例如制版），而可以直接从原件获取副本。当份数少时，这更经济。由于数字复印机的当前价格高于模拟复印机的价格，建议关注经济性的用户仍然购买模拟复印机。那些想引入数字办公模式的人和对图像复制效果有更高要求的人最好购买数字复印机。
5、复印机售后服务
购买时应该要考虑服务商是否具有丰富的售后服务经验，一旦复印机出现故障，需要服务商迅速维修。普天达从事办公设备已经有22年的时间，在复印机维修方面具有一定的优势，而且我们是理光打印机的代理商，一站式的服务更适合现在大多数的公司。