1、打印和复印功能是一体机的核心功能，它可以完全替代普通功能。复印机作为办公室中的复印设备，其复印性能和功能远远超越传统复印机，不仅可以存储复印内容，还可以衍生出许多特色复印功能。比如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现各种非常实用的文件复印功能。
2、虽然打印是一体机的扩展功能，但它可以作为打印机使用。在打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能等方面与打印机完全一致。单页打印的成本甚至优于普通打印机。而且机密打印、存储打印、网络打印等技术与打印机领域是一致的。即便在色彩发展趋势中，数码复印机和打印机领域也与时俱进。
3、扫描功能也是复印功能的延伸。与普通扫描仪相比，数码复印机的功能更加面向文档扫描，对扫描分辨率和色深没有片面的追求。可以毫无问题地扫描文档中的文本和图片。它的扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力都是普通扫描仪无法比拟的。
文件电子化：文件电子化是一体机扫描功能的扩展。各种文件、票据的堆积和管理，是很多办公室头疼的问题。数码一体机的扫描功能可以快速解决这些问题。电子文档以电子文件的形式存储在计算机中，分类检索后输出非常方便，可以改进文档处理和传输过程，是提高办公效率的重要发展方向。文件电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及。在中国，它用于一些政府部门、行业、大型企业和一些现代化的办公室。
一体机具有强大的处理和存储能力。它是功能齐全的文档处理设备。除了衍生扫描、附加打印和传真功能外，它还可以使用自己的处理和存储功能。控制能力，完善的文件整理和装订功能，宣传册、海报等特殊复印打印功能，保密打印、授权打印等安全管理功能。
4、网络最重要的一点是多功能一体机可以联网，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息系统的重要组成部分。与普通复印机相比，数码复印机的另一大变化是大大增强了人机交互能力。大尺寸液晶屏和触控输入方式的引入，使其具有高度智能化、独立操作。信息处理终端。
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