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复印机如何使用?注意这七点!

2016-12-22 09:21:51 

复印机打印机是我们办公室中常见并且常用的办公设备。尽管如此依然有着很多人在使用复印机打印机的时候犯憷,因为不知道复印机怎么使用,而不得不尴尬的向别人询问复印机怎么使用。

求人不如求己,这里小编就向大家介绍日常使用复印机时的使用办法。

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复印机使用方法:

一、开机预热

市面上大多数复印机还是要个两分钟左右的时间来预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片预热会快一点,而定影灯预热则要慢些。还有复印机一般有睡眠功能,在复印机开着的时候如果长时间没有复印,那么机器就会进入睡眠时间,如果要再次使用,就需按下唤醒功能键。

二、检查原稿

检查复印纸张,注意材料上不要有书钉,大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。

三、复印单面与双面不同

复印单面,只需只需把原稿放在稿台或送稿器上,点下单面到单面就好,如果复印双面,就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。

四、复印份数

按下数字键设定复印份数,若设定有误可按取消键。再重新设定。

、复印扩大缩小倍数

需仔细确认要扩大的倍数,一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。

六、设置黑白与彩色

如果是一台彩色复印机,就需要设置黑白还是复印彩色,如果本为就是想复印黑白的,如果印出彩色,那就会浪费经费,耗材成本。

七、浓度调整

当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。

实际上,我们需要注意的其实只有六点,理光智能复印机一般都拥有自动开机快速预热(15-30秒预热完成)的功能,而市面上流通的大部分智能复印机也都是具备着自动开机预热功能的。而小编这里提到理光设备,是因为理光在复印机环保以及对人体健康这方面是做的比较好的,可能大家不清楚,但复印机在日常运行中,是会对人体产生危害的,当然这个危害是很小的,基本可以忽略不计,但小编仍然建议孕妇不宜过多的接近和使用复印机打印机。

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