当我们遇到打印机无法打印时，通常都会以为是办公设备出了问题，而当请了维修技师过来一看发现是没有问题，这时就闹的自己尴尬了。打印机是常用的办公用品之一，有时候会出现一些问题就打印不了东西，要是遇到紧急的情况就会耽误事，其实打印机故障有时候可以很简单的就修复好，可见是因为自己没安步骤操作打印，或者是操作不正确。当我们再次遇到打印机无法打印时，可检查下以下几点。

一、首先我们要确定打印机安装是否正常，数据线连接是否松动。

二、是否将需要进行打印的打印机设置为默认打印机。

三、打印机是否设置了暂停打印。

从：开始－设备和打印机－查看现在正在打印机什么。查看打印机有没有选择暂停打印，如果有就去掉此选项。

四、有远程文档要打印，因为缺纸呀什么的没有及时出来，造成文档积压。

一般来说关闭打印机放上纸就可以了，再有就是从：开始－设备和打印机－查看现在正在打印机什么，选择文档右击取消后再打印就行了。

五、驱动安装有问题。

设备管理器－通用串行总线控制器－打印机选项（不同的打印机应该也不一样） 删掉，重新装一下驱动就行了。

六、数据端口选择错误。

从：开始－设备和打印机，右击打印机－打印机属性－端口选项卡，看看是不是设置正确。

看到这是不是觉得好简单？普天达老司机刚刚知道的时候也是小小的尴尬了一下，但自从学会了这些方法后，办公设备再出问题时就可以逐一排查了，如果真不行那也就不是我们设备管理者的职能了，遇到不同于以上情况的我们无法解决的问题时，这种时候还是应该请专业人士，千万不要钻牛角尖了。