打印机复印机在企业中普及率很高，不过想必大多数的人使用打印机复印机的次数都不多，为了帮助更多用户能够快速掌握打印机复印机的使用技巧，普天达特意对打印机复印机的使用技巧进行一些查询和总结，希望能给那些不经常接触打印机复印机的新手们带来些许帮助。

使用常识

1、市场上销售的打印机复印机，使用的额定电压值通常在200V至240V之间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。要是将打印机复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响打印机复印机的正常工作，甚至可能损坏打印机复印机。另外连接到打印机复印机上的电源插座，最好不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对打印机复印机造成电流冲击，损坏打印机复印机内部的工作电路。此外，与打印机复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压；在关闭打印机复印机时，必须先关掉打印机复印机控制面板上的电源，最后再将电源线拔除。

2、通常打印机复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将要完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，正宗的墨粉中是没有致癌物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质；而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要的是，劣质墨粉还会对打印机复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是打印机复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在打印机复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在打印机复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏打印机复印机。

3、打印机复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为打印机复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏打印机复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦发现打印机复印机缺墨时，应该及时对打印机复印机进行加粉，如果自己技术不过硬的话，必须请维修人员来替你加粉；当然，你使用的墨粉必须是打印机复印机支持的，或者是原装正品墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致打印机复印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在打印机复印机内部的工作电路板上，将会给打印机复印机带来致命性的损伤。

4、打印机复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，最好先将打印机复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，打印机复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动打印机复印机，而每次启动打印机复印机，都会在一定程度上损伤打印机复印机内部的光学器件，长期下去打印机复印机的寿命可能会缩短。

5、复印纸的好坏，直接影响着最后的复印效果，因此选好纸张也是使用打印机复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的打印机复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与打印机复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。

注意事项

一、摆放打印机复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在打印机复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。最重要的是，要把打印机复印机摆放到通风好的场合，因为打印机复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。

二、还要注意打印机复印机的电源问题，一般打印机复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响打印机复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭打印机复印机的电源开关再操作，否则会缩短打印机复印机使用寿命，造成故障。

三、合理预热对延长打印机复印机很有帮助，每天应该先对打印机复印机预热半小时左右，使打印机复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉打印机复印机电源节省能耗，平时就应该让打印机复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对打印机复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。

四、随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对打印机复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成打印机复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对打印机复印机内部的硒鼓造成磨损。更为严重的是，千万要避免打印机复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在打印机复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏打印机复印机。

五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过打印机复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。

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