多功能复印机是我们日常办公中经常使用的办公设备。许多人一听到一体机，就以为很难使用。事实上，复印机并没有你想象的那么难用，只要掌握了操作步骤，就可以快速上手。下面小编就为大家介绍一下多功能一体机的使用方法和注意事项相关知识。上班的白领们千万不要错过。能够熟练使用多功能一体机，一定会大大提高工作效率。

一、一体机的使用方法：
1、开机预热：大多数复印机需要三到五分钟的时间来预热。这取决于复印机是加热片还是定影灯。如果使用加热板，则预热时间较快，定影灯预热时间较慢。另外，复印机一般都有休眠功能。如果复印机开机时长时间未使用，一体机将进入休眠时间，如果要再次使用，按开机键即可。

2、检查原件：检查稿件，注意不要让稿件上有订书钉或大头针等硬物，否则可能会损坏定影棍和鼓芯。

3、单面复印不同于双面复印，也可以进行组合复印。要进行单面复印，只需将原件放在稿台玻璃或输稿器上，然后单击单面到单面。如果是双面复印，请单击单面到双面或双面到双面。再次按下开始键。

4、份数：按数字键设置份数，如果设置错误，按取消键，再次重置。

5、收缩和扩大，需要仔细确认要扩大的倍数，一不小心就会超出纸的面积。需要复印的东西没有印在纸上。

6、还有黑白和彩色的设置：如果是彩色复印机，则需要设置黑白或彩色复印。

7、还有密度调整，当然大部分不需要调整。如果原稿较浅，则需要将其变暗。

二、一体机使用注意事项

1、放置一体复印机的环境要适宜，注意防高温、防尘、防震，放置的地方应不容易潮湿。

2、请勿在复印机上放置重物，以免输稿器受压变形，影响使用。

3、使用纸张时不要带入杂物，例如回形针、订书钉和别针，感光鼓很容易被划伤。

4、用柔软的干布擦拭扫描区域和稿台玻璃。如果仍有污渍，请用蘸水并拧干的软布擦拭。不要使用除水以外的其他液体，也不要用酒精或稀释剂等有机溶剂擦拭，否则会损坏表面形状或使其褪色。

5、导入区和压板白板按污渍程度清洗如下：用软布蘸水擦拭后拧干；用蘸有酒精的软布擦拭然后拧干，然后用干布擦干，用软布蘸上稀释的中性清洁剂再拧干，然后用干布擦拭。

以上就是多功能一体机的使用方法，还有讲了一些使用注意事项；希望能对您有一定的帮助，您在使用过程中遇到其他问题也可以联系我们，如果贵司想了解租赁多功能一体机的价格，普天达致力于为客户打造优质高效的办公环境，制定合适的方案。欢迎来电，期待与您的合作！