使用彩色数码复合机要注意复合机的使用环境和良好的后期维护。由于复合机的工作负荷较大，因此应该有效的定期对其做保养，而且还应该给复合机一个良好的工作环境。首先保证复合机工作在一个干净的环境中，尽可能的让复合机远离灰尘，同时，应该保证复合机工作的环境相对干燥不能潮湿，同时不要在复合机上面板上放置太重的物品，避免环境或者异物对复印机造成的影响。同时注意不要在复合机周边或机身上放置硬物，尤其是类似于回形针或图钉之类的金属。这些金属一旦掉入到复合机内，轻则会划伤复合机内部部件，重则会让这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复合机。
此外，在使用过程中，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须是在切断复合机电源后，才可再进行操作，带电操作会造成电流冲击，很容易击穿复合机的电路板。在做定期的保养时,切忌不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复合机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品来清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复合机里。其次就是正确的操作和使用。在使用时，用户应该按照说明将复印纸张放在进纸盒中，保证机器在使用过程中不缺纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满。