随着技术进步和由于办公室工作细化而对办公设备不断提出新的要求，各类新型中高端办公设备产品层出不穷，办公设备更新速度也越来越快。但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，在办公室中多种类型、多代设备同时使用的现象比较常见。

如今!几乎在所有办公室都能见到的智能打印机、复印机、传真机以及彩色数码复合机等办公设备。办公设备建议要主动维护，使机器的停机时间处于最小，从而获得使用效率和价值。

复印机、打印机、传真机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。

定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。

然而，办公设备具有技术性，对维修技术要求很高，根据普天达辛苦的研究对比了多个案例后发现，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。形成打印机租赁公司的强势崛起

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