在所有办公设备中，影印，激光打印算得上电耗大户，因为激光打印时需要不断地加热才能定影输出。为了让业务不中断，用户常常让设备处于待机状态，这样也无形地增加了电能的消耗。在采购方面，以往价格、速度为需求也在不断发展变化，用户不再局限于硬件素质，深圳市普天达办公设备有限公司引导客户更合理的控制办公成本，更好适应其办公需求。这样的话耗材、机器材质，用纸量也进入了用户的视野，而这些变化恰恰反映了企业的环保程度。

就以理光打印复印一体机为例，从模拟到数码、从黑白到彩色，设备的技术一直在不断成熟，对于待机还是输出，而智能数码复合机整体能耗能控制在一个较低的水平，TEC值不断缩小;而在用户习惯方面，根深蒂固的浪费行为，让设备的环保大打折扣，这使得环保可视化成为了全新的引导手段。

另外，针对用户，普天达搭配解决方案的组合，能最大程度降低用户的成本，也从也侧面提示了办公环保。接下来就从功能、习惯、部署等几个方面说说，办公室如何做到低碳。

一键节能——自动双面减少纸张浪费

如今无论是智能打印机还是智能复合机，都自带休眠功能，用户可以通过调整休眠时间来降低待机的能耗，或者通过操作面板的节能按钮来一键休眠。在打印时，我们可以用集中输出来代替零散打印，这样也可以避免反复加热带来的损耗。

除了设备功能，纸张的消耗也是衡量环保的重要标准。深圳市理光总代理所提供的产品都标配双面功能，用户可以选把不重要的文件设置成双面输出，默认双面输出，这样就可以避免在打印时忘记选择，

而对于内部资料这样不太重要的文件，理光打印复印一体机还可以直接使用已经打印一面的废纸，或者通过节墨模式来降低耗材使用量，也是环保办公的重要习惯。

A4+A3+特殊纸张产品组合搭配——发挥整体效益

随着企业规模扩大，办公室的打印设备越来越多少，这意味会消耗更多的耗材，如果能通过合理部署来减少设备，那么能获得更多环保。

一般上规模的企业都设置有多个部门，大部分时间使用的是A4幅面，而A3幅面的使用率很低，但是受制于传统观念，A3复合机还是大部分企业选择。但是如果能换个思维，通过A4彩机+A3黑白复合机的组合搭配，不能尽可能减少设备数量，也能满足企业的彩色打印需求。

在耗材方面，一般激光打印机的硒鼓/墨粉都带有一定的重金属，随意丢弃会对环境造成损害，妥善回收是一个很好的办法。深圳市普天达办公统一回收所售的用过消耗品容器和废旧零配件。集中交由理光公司环保处理。

关注办公流——科学合理解决方案控制办公成本

随着打印设备的硬件升级、软件智能化，越来越多企业用户开始从购买复印机的硬件设备发展到硬件设备和配套软件一起采购，深圳普天达部署适合企业的解决方案，从成本、安全、管理和效率等多个方面来提升用户体验。比如说一个企业内部打印管理难，但通过智能数码复合机或通过导入刷卡打印解决方案，用户每打印一张都有记录可跟踪，这样谁浪费一目了然，同时还能提前设置权限，从源头上控制打印数量和色彩。类似的解决方案还有 移动打印、漫游打印、印量报表等等，恰当的解决方案不仅减少整体的办公成本，也能解放IT运维的压力。另外通过智能数码复合机或通过导入刷卡打印解决方案的设备，可以防止打印复印品的丢失和其敏感的信息外漏。即文件打印人员到办公设备上刷卡或输入密码后方可打印出文件。一举多得。