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17年老员工告诉你复印机要注意七个点,五个事项!

2016-10-20 09:23:49 

我是理光复印机专卖店——深圳市普天达办公设备有限公司的一名员工,很荣幸自己是这个大家庭中的一员。今天在此分享理光复印机使用方法以及一些注意事项,希望能帮助大家在平时使用复印机时可以更得心应手。

一是复印机的使用方法,主要有以下7

1、开机预热,大多数复印机还是要几分钟预热的。机器一般有睡眠功能,当复印机

长时间没有使用时,它会切换至睡眠状态以便节能,如果再次使用,需稍等片刻;

2、检查原稿。检查复印纸张,注意不要是被装订状态,否则装订针或回形针等硬物会损坏复印机部件;

3、复印模式分为单面、双面,还有合并复印这几种。如果要复印单面,只需把原稿放在稿台或送稿器上,点单面到单面就好,如果要复印双面,就点单面到双面等等,然后按开始功能键;

4复印份数,按下数字键设定复印份数,若设定有误可按取消键,然后重新设定;

5缩小或扩大,需先确认好要扩大的倍数,防止超出纸张的区域,那样会把需要复印的内容没复纸面上;

6、设置黑白与彩色。如果是彩色复印机,就需要设置要黑白还是要彩色,如果本来就是想要黑白的,结果印彩色,那样会浪费成本;

7、调整浓淡程度,大部分是不用另外去调整的,只有当原稿较淡时才需要把浓度调调整的深一些,以避免复印出的副本过浅看不清。

二是复印机使用中的注意事项,主要有以下5点:

1确认复印机电源线已连接、复印机已开启;

2确认纸盒内是否放入了纸张;

3把纸张装进纸盒注意要放平;

4、如使用再生纸,放进纸盒时注意检查有无回形针或别针、装订针是否已去除;

5机工作时,不要中途关掉电源开关、打开侧板及纸盒等,以避免因任务突然中断造成出现卡纸或其他

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